อย่าตัดกระดาษใบแจ้งยอดของธนาคารออกไป

เนื้อหา

• อนาคตดิจิทัลมากขึ้น
• "ไปแบบไร้กระดาษ" ไม่ได้มีไว้สำหรับทุกคน
• ทำไมบางคนถึงชอบกระดาษ
• บันทึกงบของคุณ

ผลิตภัณฑ์จำนวนมากหรือทั้งหมดที่แสดงในที่นี้มาจากพันธมิตรของเราที่ชดเชยให้เรา สิ่งนี้อาจมีผลต่อผลิตภัณฑ์ที่เราเขียนเกี่ยวกับสถานที่และลักษณะที่ผลิตภัณฑ์ปรากฏบนเพจ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่มีผลต่อการประเมินของเรา ความคิดเห็นของเราเป็นของเราเอง นี่คือรายชื่อพันธมิตรของเราและนี่คือวิธีที่เราสร้างรายได้

ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีคือช่วยประหยัดต้นไม้ทำให้โต๊ะทำงานของคุณไม่รก - แต่ก็มีส่วนช่วยด้วยเช่นกัน: อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะลืม

คุณสามารถรับใบแจ้งยอดทางไปรษณีย์แทนได้ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมน้อยลงเนื่องจากเทคโนโลยีดีขึ้น

แต่ Nessa Feddis รองประธานอาวุโสฝ่ายคุ้มครองผู้บริโภคและการชำระเงินของ American Bankers Association กล่าวว่าพวกเขา“ จะไม่หายไปทั้งหมด”

ไม่ว่าจะใช้รูปแบบใดบันทึกรายเดือนเหล่านี้จะช่วยให้คุณพบข้อผิดพลาด เตือนคุณถึงกำหนดเวลาในกรณีของตั๋วเงิน และตรวจจับการซื้อที่หลอกลวง (หากคุณเห็นว่าอาจมีการฉ้อโกงในใบแจ้งยอดของคุณให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปกป้องบัญชีธนาคารของคุณ)

นี่คือสิ่งที่คุณคาดหวังได้จากใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารในอนาคตและวิธีตัดสินใจว่าการติดกระดาษนั้นเหมาะสมกับคุณหรือไม่

อนาคตดิจิทัลมากขึ้น

ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารมีบทบาทสำคัญเมื่อการจัดสมดุลสมุดเช็คเป็นเรื่องปกติ คุณจะติดตามการฝากและถอนบนกระดาษและเปรียบเทียบตัวเลขของคุณในแต่ละเดือนกับใบแจ้งยอดของคุณ หนึ่งความสามารถในการใช้กระดาษสามารถทำเครื่องหมายได้

แต่เช่นเดียวกับการตรวจสอบที่ทำให้บัตรเดบิตใบแจ้งยอดจากธนาคารกระดาษถูกแทนที่ด้วยบัญชีอิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยีอื่น ๆ

"แทนที่จะเป็นเอกสารที่เป็นทางการในช่วงสิ้นเดือน แต่กลับเป็นเครื่องมือติดตามการใช้จ่ายที่ต่อเนื่อง" โคลเคนเนดีนักเขียนคำโฆษณาในนิวยอร์กซิตี้กล่าวถึงคุณลักษณะการติดตามของธนาคารธนาคารของเขายังให้กราฟประวัติการใช้จ่าย

ธนาคารหลายแห่งมีเครื่องมือเช่นการแจ้งเตือนทางมือถือเพื่อช่วยป้องกันการฉ้อโกงและสักวันหนึ่งธนาคารดิจิทัลอาจส่งผลกระทบต่อใบแจ้งยอดบัญชีด้วยเช่นกัน

"เราจะไม่งับนิ้วและหยุดส่งกระดาษ" ให้กับคนที่ต้องการมัน Rob Krugman ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายดิจิทัลของ Broadridge บริษัท สื่อสารและวิเคราะห์ลูกค้าที่ส่งงบการเงินในนามของแบรนด์หลายพันแห่งกล่าว "แต่ มีโอกาสที่จะทำให้กระดาษและดิจิทัลทำงานร่วมกันได้”

ตัวอย่างเช่นเขากล่าวว่าข้อความหนึ่งหน้าอาจมีชิปในตัวซึ่งคุณสามารถสแกนด้วยสมาร์ทโฟนเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมทางออนไลน์ได้

"ไปแบบไร้กระดาษ" ไม่ได้มีไว้สำหรับทุกคน

ธนาคารสนับสนุนให้ลูกค้าเลือกใช้ใบแจ้งยอดอิเล็กทรอนิกส์หรือ“ ไม่ใช้กระดาษ” มานานกว่าทศวรรษและการผลักดันยังคงดำเนินต่อไป ขณะนี้ธนาคารหนึ่งในสี่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการส่งใบแจ้งยอดตามข้อมูลในปี 2014 จาก บริษัท วิเคราะห์การธนาคาร Novantas (ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าธรรมเนียมธนาคารที่ไม่จำเป็นสามอย่าง)

ลูกค้าประมาณ 61% ของการตรวจสอบบัญชีจะได้รับใบแจ้งยอดทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นจากการสำรวจในปี 2560 โดย Javelin Strategy and Research

แต่บางคนไม่ได้รับประโยชน์จาก e-statement ประมาณหนึ่งในสามของครัวเรือนในสหรัฐอเมริกาไม่สามารถเข้าถึงบรอดแบนด์หรืออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่บ้านได้จากการศึกษาของ Pew Research Center ในปี 2015

ตามกฎหมายธนาคารจะต้องจัดทำใบแจ้งยอดเป็นตัวเลือก พวกเขาไม่สามารถสรุปได้ว่าทุกคนสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้

การเข้าถึงคำชี้แจงทางออนไลน์ที่ห้องสมุดหรือสถานที่สาธารณะอื่น ๆ อาจไม่ปลอดภัยเท่ากับการเข้าถึงผ่านเครือข่ายในบ้านของคุณ นอกจากนี้การมีสมาร์ทโฟนอาจไม่เพียงพอ

“ การดูรายการเดินบัญชีธนาคารบนกระดาษเต็มแผ่นแตกต่างกันมาก [แทนที่จะเป็น] มากกว่าหน้าจอขนาดเล็ก” Chi Chi Wu ทนายความของศูนย์กฎหมายผู้บริโภคแห่งชาติกล่าว การทำธุรกรรมและกำหนดเวลาการเรียกเก็บเงินบางรายการในใบแจ้งยอดบัตรเครดิตอาจถูกมองข้ามและนำไปสู่การชำระเงินที่ไม่ได้รับ

ทำไมบางคนถึงชอบกระดาษ

แม้แต่คนที่สามารถรับใบแจ้งยอดทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดายก็อาจชอบกระดาษด้วยเหตุผลหลายประการ:

เพื่อตัดผ่านข้อมูลที่มากเกินไปทางออนไลน์ อีเมลเกี่ยวกับใบแจ้งยอดอาจถูกมองข้ามไปในกล่องจดหมายที่มีผู้คนหนาแน่นและการตรวจสอบใบแจ้งยอดทางอิเล็กทรอนิกส์มักจะต้องเข้าสู่ระบบธนาคารออนไลน์หรือมือถือและดาวน์โหลด PDF

“ ลูกค้าที่มีใบแจ้งยอดจะตรวจสอบอย่างน้อยหนึ่งครั้ง” Dana Twight นักวางแผนการเงินที่ได้รับการรับรองและเจ้าของ Twight Financial ในซีแอตเทิลกล่าว “ มันส่งมาทางไปรษณีย์และพวกเขาก็เห็นมัน”

ในทางตรงกันข้าม Twight กล่าวเสริมว่าลูกค้าของเธอที่มีใบแจ้งยอดทางอิเล็กทรอนิกส์จะไม่อ่านพวกเขายกเว้นในช่วงเสียภาษี

เพื่อเก็บบันทึกที่ถาวรยิ่งขึ้น คอมพิวเตอร์ขัดข้องและไฟล์สูญหายดังนั้นการจัดเก็บข้อความในรูปแบบดิจิทัลจึงไม่สามารถเข้าใจผิดได้ แม้ว่ากระดาษจะใช้พื้นที่มาก แต่การมีสำเนาอยู่ในมือสามารถสร้างความมั่นใจได้มากกว่าหนึ่งชุดในโลกไซเบอร์

เพื่อให้ครอบครัวค้นหาได้ง่ายหากจำเป็นหากผู้สูงอายุไม่สามารถจัดการการเงินของตนได้อีกต่อไปญาติ ๆ อาจต้องเข้าร่วมการค้นหาใบแจ้งยอดกระดาษอาจง่ายกว่าการติดตามรหัสผ่านเว็บไซต์ของธนาคาร

บันทึกงบของคุณ

การตรวจสอบภาษีการฟ้องร้องและสถานการณ์อื่น ๆ อาจต้องใช้ใบแจ้งยอดจากธนาคาร การจัดเก็บกระดาษในที่ปลอดภัยนั้นใช้งานง่าย แต่ควรบันทึกข้อความอิเล็กทรอนิกส์แบบออฟไลน์ไม่ว่าจะพิมพ์ออกมาหรือบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ธนาคารบางแห่งสามารถใช้งานออนไลน์ได้นานถึงเจ็ดปี

ไม่ว่าอนาคตจะเป็นอย่างไรไม่ว่าจะเป็นกระดาษหรือดิจิทัลก็ตามสิ่งเหล่านี้เป็นบันทึกทางการเงินที่สำคัญ

บทความนี้เขียนโดย Investmentmatome และเผยแพร่ครั้งแรกโดย The Associated Press